Program o enviromentálním managementu

Úvodní ustanovení

Společnost Provident Financial s.r.o. (dále též „Společnost" a „Provident Financial") jakožto zaměstnavatel vyhlašuje, že si je vědoma dopadu své činnosti na životní prostředí a bude se snažit snižovat její nepříznivý vliv na životní prostředí.

Podnikání společnosti Provident Financial má přímý dopad na životní prostředí pouze z hlediska spotřeby energie (přispívá ke globálnímu oteplování), spotřeby papíru a vody (přispívá k vyčerpávání přírodních zdrojů) a z hlediska přepravy (přispívá k znečištění ovzduší). O mnoho těžší je definovat nepřímý vliv na životní prostředí, přičemž jde zejména o dopad vyplývající z investičních a úvěrových rozhodnutí.

Účelem tohoto programu je zabezpečit, aby byly všechny aspekty podnikání společnosti stejně jako všechny související administrativní činnosti vykonávány takovým způsobem, aby se v co největší míře minimalizovaly činnosti a procesy s negativním dopadem na životní prostředí.

Tento program úzce souvisí s Programem o odpovědném managementu dodavatelského řetězce.

Systém kontroly

Firemní environmentální strategie bude promítnuta do obchodních postupů, v rámci čehož si bude Společnost vytyčovat environmentální cíle a předsevzetí za účelem průběžného zlepšování stavu životního prostředí, a to na základě zjištěných environmentálních nedostatků.
Minimálním požadavkem, který musí být splněn, je dodržování platných právních předpisů a regulačních požadavků v oblasti životního prostředí, avšak pokud je to možné, je třeba udělat více, než přikazuje zákon.
Politiky, postupy a činnosti musí být podřízené nezávislému externímu auditu.

Všeobecný záměr programu

Environmentální politika Společnosti se odvíjí od strategie a cílů nastavených vedením mateřské společnosti International Personal Finance plc.
Tento program stanovuje závazek zjišťování přímého a nepřímého dopadu činnosti na životní prostředí. Společnost se dále zavazuje dodržovat legislativu v oblasti životního prostředí a bude vyvíjet snahu o průběžné zlepšování a zabraňování znečištění životního prostředí.
Vedení společnosti Provident Financial je dále odpovědné za přijímání a uplatňování opatření souvisejících s dodržováním předpisů, včetně monitoringu dodržování příslušných environmentálních parametrů a vytyčených cílů a oblastí.
Pro plnění úkolů z této směrnice je zvolen koordinátor pro environmentální management (KEM), jehož úkolem bude koordinovat program environmentálního managementu.
Společnost má vypracovaný manuál pro systém environmentáního řízení (EMS - Environmental management system). Tento manuál musí reflektovat EMS manuál skupiny IPF.
Společnost je povinná definovat dopady na životni prostředí, které jsou relevantní pro její činnost. Uvedené dopady se následně zařadí do Registru environmentálních aspektů. V rámci tohoto Registru musí být speciálně vymezeny nejzávažnější aspekty.
V souvislosti s nejzávažnějšími environmentálními aspekty je potřeba sbírat a monitorovat klíčové ukazatele výkonnosti - KPI (Key Performance Indicators). Údaje musí být aktuální a přesné a musí být přijatá opatření na zajištění jejich kvality. KPI zpravidla zahrnují informace o spotřebě energií, přepravě a využívání přírodních zdrojů (spotřeba papíru, odpad a recyklace).
Každý rok jsou stanovovány SMART cíle (specifické, měřitelné, aktuální, realistické a termínově relevantní) za účelem předběžného zlepšování stavu životního prostředí na základě zjištěných environmentálních nedostatků.
Společnost má vytvořen seznam právních předpisů souvisejících s ochranou životního prostředí, které se bude aktualizovat jednou ročně.
Vytyčené cíle a závazky se pravidelně přehodnocují, aby se zabezpečila jejich relevantnost a dobré výsledky.

Následující oblasti spadají pod závazky celé skupiny IPF. Společnost Provident Financial se má řídit minimálně následujícími doporučeními:

Informovanost

Informovat zaměstnance o dopadech činnosti skupiny na životní prostředí.
Informovat společníky Společnosti o přijatých opatřeních za účelem ochrany životního prostředí a požádat je o spolupráci při dosahování našich environmentálních cílů.
Brát v úvahu názory společníků při vymezování relevantních problémů souvisejících se životním prostředím.
Brát v úvahu problémy související se životním prostředím při přijímání rozhodnutí (především při otevírání či přesouvání poboček), jako i při plánování a kontrole práce.
Vybízet zaměstnance, aby konali v souladu s environmentální politikou a poskytovat jim školení a vzdělávání určené na dosahování tohoto cíle. Je možné zvážit vytvoření a udržování sítě ochránců životního prostředí mezi zaměstnanci.
Vybízet obchodní zástupce k odpovědnosti vůči životnímu prostředí.

Minimalizace spotřeby energie/zdrojů

Šetřit energii, včetně elektrické energie jako i paliva používaného na topení a přepravu. Společnost by měla využívat "zelenou elektřinu" všude tam, kde je to možné a ekonomicky relevantní.
Minimalizovat spotřebu papíru, tvorbu odpadu a podporovat recyklaci.
Pokud není z finančních důvodů možné používat pouze recyklovaný papír, musí společnost používat papír pocházející z udržitelných zdrojů. Na adresované reklamní zásilky je nutné používat buď recyklovaný papír či papír pocházející z udržitelných zdrojů.
Společnost by měla být vybavená zařízením umožňujícím recyklaci / třídění odpadu na všech místech, kde vykonává činnost.
Společnost by měla pravidelně vykonávat audit o papíru s cílem zjišťovat možnosti snížení spotřeby papíru.
Společnost by měla upřednostňovat využívání centrální tiskárny namísto využívání individuálních tiskáren.
Kopírovací stroje by měly být nastavené na černobílé a oboustranné kopírování.
Společnost by měla spolupracovat s dodavateli s cílem sestavit ekonomicky efektivní systém řízení dodavatelského řetězce, který bude zároveň příznivý pro životní prostředí a upřednostňovat produkty a materiály pocházející z udržitelných zdrojů.
Společnost by měla zvážit odstranění individuálních odpadkových košů, čím by se ve vyšší míře podpořila recyklace.
Spotřeba vody a všech druhů spotřebního materiálu by měla být uvědomělá a kontrolovaná.

Emisní kontroly

Odstranit či minimalizovat používání nebezpečných látek všude tam, kde je to možné.
Prosazovat odpovědný nákup motorových vozidel a jejich údržbu.
Společnost by měla investovat do systémů umožňujících audio a video konference a podporovat jejich využívání, čím se dosáhne snížení obchodních a cestovních nákladů.
Plány pro „ekologické cestování" musí být k dispozici ve všech větších pobočkách.

Péče o životní prostředí

Zakomponovat environmentální tématiku do všech rozhodnutí a činností, jakými jsou například rozhodnutí o zaopatřování produktů a tvorby nových služeb. Viz Program o odpovědném managementu dodavatelského řetězce.
Podněcovat společníky, aby se zaobírali environmentální problematikou.

V Praze dne 18. června 2010

Aleš Janků

Ředitel vnějších vztahů